Privacyverklaring
Hoe Workers in Holland omgaat met de persoonsgegevens van werkgevers, kandidaten en bezoekers van deze website.
september 2026
1. Wie wij zijn
Workers in Holland helpt Spaanse werknemers aan werk in Nederland en Nederlandse werkgevers aan betrouwbaar personeel. We werken daarbij samen met Werkhelden, dat als uitzend- en payrollorganisatie het werkgeverschap en de verloning verzorgt.
Verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die via deze website binnenkomen is Workers in Holland (KvK 91204860).
2. Welke gegevens we verwerken
Welke gegevens we van je hebben, hangt af van wie je bent en hoe je contact met ons opneemt.
Werkgevers: bedrijfsnaam, naam van de contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer en informatie over de vacature, zoals functie, sector, aantal mensen, startdatum, locatie en je toelichting.
Kandidaten: naam, e-mailadres, telefoonnummer, cv, werkervaring en wat je ons zelf vertelt. Ga je via ons aan de slag, dan verwerken we ook gegevens die nodig zijn voor je contract en loon, zoals je identiteitsbewijs, BSN en bankrekeningnummer.
Websitebezoekers: via Google Analytics gegevens over het gebruik van de site, zoals bezochte pagina’s, apparaat, browser en een ingekort IP-adres.
WhatsApp: je telefoonnummer, je naam zoals die in WhatsApp staat en de berichten die je ons stuurt via ons WhatsApp-bedrijfsprofiel.
3. Waarvoor we je gegevens gebruiken
Om contact met je op te nemen over je aanvraag, vacature of sollicitatie.
Om kandidaten en werkgevers bij elkaar te brengen.
Om afspraken, contracten en verloning te regelen, samen met Werkhelden.
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het controleren van je identiteit en onze administratie- en belastingplicht.
Om onze website te verbeteren.
4. Op welke grondslag
We verwerken je gegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is:
Toestemming, bijvoorbeeld als je een formulier invult of analytische cookies accepteert. Je kunt je toestemming altijd weer intrekken.
Het voorbereiden of uitvoeren van een overeenkomst, zoals een bemiddeling of arbeidsovereenkomst.
Een wettelijke verplichting, zoals de identificatieplicht en fiscale bewaarplicht.
Ons gerechtvaardigd belang, zoals het goed runnen van ons bedrijf en het verbeteren van de website.
5. Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is:
Met Werkhelden, voor het werkgeverschap, de contracten en de verloning.
Met werkgevers bij wie we je als kandidaat voorstellen. We delen dan alleen wat nodig is voor de functie.
Met dienstverleners die gegevens in onze opdracht verwerken: HubSpot (klantbeheer en formulieren), Google (Google Analytics), Meta (WhatsApp Business) en Framer (hosting van deze website).
Met instanties als dat wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld de Belastingdienst.
6. Gegevens buiten de Europese Unie
HubSpot, Google en Meta kunnen gegevens ook in de Verenigde Staten verwerken. Dat gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
7. Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig.
Sollicitatiegegevens: tot 1 jaar na afronding van de procedure.
Gegevens van werkgevers: zolang we contact hebben of samenwerken, en daarna maximaal 2 jaar.
Loon- en personeelsadministratie: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
Statistieken van Google Analytics: maximaal 14 maanden.
8. Cookies
Deze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Analytische cookies plaatsen we alleen als je daar toestemming voor geeft.
9. Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en misbruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding en alleen medewerkers die je gegevens nodig hebben voor hun werk, kunnen erbij.
10. Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en je gegevens mee te nemen naar een andere partij. Stuur je verzoek naar info@workersinholland.com. We reageren binnen een maand en kunnen je vragen je identiteit aan te tonen.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Contact
Workers in Holland, info@workersinholland.com, +31 6 2830 3049.
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.